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E-Mail-Signatur-Generator

E-Mail-Signatur-Generator

Trag deine Daten ein, wähle eine Vorlage und kopier das Ergebnis direkt in dein E-Mail-Programm. Der Generator erzeugt tabellenbasiertes HTML mit Inline-Styles — das Format, das auch in Outlook nicht auseinanderfällt. Es werden keine Daten an einen Server gesendet, alles läuft in deinem Browser.

1 — Deine Angaben
Person
Kontakt
Bild und Profile

Muss öffentlich im Netz liegen, sonst zeigt der Empfänger ein leeres Feld. Empfohlen: 200 px Breite, PNG mit transparentem Hintergrund.

Pflichtangaben

Darstellung

Bewusst nur E-Mail-sichere Schriften. Eingebundene Webfonts werden von Outlook ignoriert und durch eine Notschrift ersetzt — dann sieht die Signatur beim Empfänger anders aus als bei dir.

2 — Vorschau So sieht es beim Empfänger aus

Einfügen: Apple Mail → Einstellungen → Signaturen → neue Signatur anlegen und einfügen. Outlook → Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen. Gmail → Einstellungen → Allgemein → Signatur. Klappt das Einfügen nicht, nimm die HTML-Datei, öffne sie im Browser, markiere alles und kopiere von dort.

Was rechtlich in eine geschäftliche E-Mail gehört

Eine geschäftliche E-Mail gilt als Geschäftsbrief. Welche Angaben Pflicht sind, hängt allein von der Rechtsform ab — nicht vom Umfang des Geschäfts.

Kleingewerbe und GbR

  • Familienname und mindestens ein ausgeschriebener Vorname
  • Bei der GbR: alle Gesellschafter
  • Ladungsfähige Anschrift

Die frühere Vorschrift § 15b GewO ist 2009 entfallen. Die Angaben bleiben über Wettbewerbsrecht und § 2 DL-InfoV dennoch geboten.

Eingetragener Kaufmann (e.K.)

  • Firma wie im Handelsregister
  • Rechtsformzusatz e.K., e.Kfm. oder e.Kfr.
  • Ort der Handelsniederlassung
  • Registergericht und Handelsregisternummer

Grundlage: § 37a HGB

GmbH und UG

  • Vollständige Firma mit Rechtsform
  • Sitz der Gesellschaft
  • Registergericht und Handelsregisternummer
  • Alle Geschäftsführer mit Vor- und Nachname
  • Vorsitzender des Aufsichtsrats, falls vorhanden

Grundlage: § 35a GmbHG

Aktiengesellschaft

  • Vollständige Firma mit Rechtsform
  • Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer
  • Alle Vorstandsmitglieder, Vorsitzender gekennzeichnet
  • Vorsitzender des Aufsichtsrats

Grundlage: § 80 AktG

Diese Übersicht ist eine Orientierung nach den Angaben der Industrie- und Handelskammern und ersetzt keine Rechtsberatung.